Chính sách bảo mật

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Tại website yumehd.com, chúng tôi thu thập thông tin bạn nhập vào biểu mẫu liên hệ và thông tin được gửi tự động kèm theo.

Ngoài việc gửi biểu mẫu, chúng tôi không thu thập thông tin nhằm theo dõi lịch sử duyệt web hay hành vi của bạn.

2. Mục đích sử dụng

Thông tin thu thập được chỉ dùng cho các mục đích sau.

• Trả lời và liên lạc về nội dung bạn gửi
• Gửi tài liệu bạn yêu cầu
• Ngăn chặn hành vi quấy rối và gửi tự động trái phép

Nếu cần dùng cho mục đích khác, chúng tôi sẽ xin ý kiến bạn trước. Chúng tôi không gửi email chào hàng.

3. Cung cấp cho bên thứ ba và đơn vị được uỷ thác

Chúng tôi không tiết lộ hay cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ các trường hợp dưới đây. Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba để phân phối quảng cáo hay đo lường hiệu quả quảng cáo.

• Khi có sự đồng ý của bạn
• Khi pháp luật yêu cầu
• Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khoẻ hoặc tài sản mà khó xin được sự đồng ý

Để vận hành website, chúng tôi uỷ thác một phần việc xử lý cho các đơn vị sau. Chúng tôi ký kết hợp đồng cần thiết và giám sát các đơn vị này.

Máy chủ của các đơn vị này đặt ngoài lãnh thổ Nhật Bản.

4. Tính tự nguyện khi cung cấp thông tin

Việc cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi là tự nguyện. Tuy nhiên, nếu không cung cấp, chúng tôi có thể không trả lời được nội dung bạn gửi.

5. Thời gian lưu trữ

Nội dung liên hệ và địa chỉ email được lưu làm hồ sơ công việc sau khi xử lý xong, và được xoá không chậm trễ khi không còn cần lưu. Nếu muốn xoá sớm hơn, bạn vui lòng liên hệ đầu mối ở cuối trang.

6. Biện pháp quản lý an toàn

Để phòng ngừa truy cập trái phép, mất mát, sửa đổi và rò rỉ thông tin cá nhân, chúng tôi áp dụng các biện pháp sau.

Về tổ chức

Giới hạn người phụ trách và phạm vi xử lý thông tin cá nhân; quy định cơ chế báo cáo khi phát hiện vi phạm pháp luật hoặc quy định nội bộ.

Về con người

Phổ biến các lưu ý khi xử lý thông tin cá nhân và ràng buộc nghĩa vụ bảo mật với mọi người có liên quan.

Về vật lý

Quy định cách mang ra ngoài và cách bảo quản thiết bị có chứa thông tin cá nhân; ngăn người không có thẩm quyền xem được dữ liệu.

Về kỹ thuật

Toàn bộ website chạy HTTPS, có Content Security Policy và các header bảo mật khác. Biểu mẫu có cơ chế chống gửi tự động, và quyền truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân được giới hạn.

7. Về cookie và các công nghệ tương tự

Website của chúng tôi không dùng cookie để nhận dạng hay theo dõi người xem, cũng không cài công cụ phân tích truy cập.

Tuy nhiên, cơ chế chống gửi tự động và dịch vụ phông chữ web có thể khiến đơn vị cung cấp thu được một số thông tin kỹ thuật. Những thông tin này không dùng để nhận dạng cá nhân.

8. Công bố về dữ liệu cá nhân đang nắm giữ

Với các yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công khai, đính chính, bổ sung hoặc xoá, ngừng sử dụng, tiêu huỷ và ngừng cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là “yêu cầu công khai”), chúng tôi xử lý như sau.

Yêu cầu công khai xin gửi qua email tới đầu mối nêu trên. Sau khi xác minh bạn là chủ thể dữ liệu hoặc người đại diện hợp pháp, chúng tôi sẽ xử lý nhanh chóng theo quy định pháp luật. Nếu không xác minh được, chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu.

9. Tuân thủ pháp luật và sửa đổi chính sách

Chúng tôi tuân thủ Luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản cùng các văn bản pháp luật và hướng dẫn liên quan.

Nội dung chính sách này có thể được rà soát và sửa đổi theo thay đổi của pháp luật hoặc hoạt động của công ty. Nội dung sau khi sửa đổi có hiệu lực kể từ thời điểm đăng trên trang này.